Эффективный тайм-менеджмент для риелторов: как успевать больше в динамичной сфере

Если вы думаете, что после перекура с коллегами, вкусного обеда, разговора по телефону, соц. Вы сможете тут же вернуться к заполнению отчета, забудьте об этой затее. 5 интенсивов с практическими упражнениями, после которых руководитель создает план взаимодействия с подчиненными для их эффективной работы и достижения желаемых результатов команды. Зачастую тайм-менеджмент воспринимается людьми только как умение организовывать свое время.

Техника 6. Техника “Метод 1-3-5″

Разделите их на категории в соответствии с их приоритетом и типом работы. Обратите внимание на малую задачу или дело, которое можно выполнить быстро и занимает не более 2-х минут. Это может быть ответ на электронное письмо, отправка короткого сообщения, сбор мусора на рабочем месте и тому подобное. Составьте список задач, которые требуется выполнить, и оцените их по их значимости и влиянию на достижение ваших целей. Отметьте наиболее важные задачи, которые будут иметь наибольший вклад в ваш успех. Задачи, попадающие в этот квадрант, имеют низкий приоритет и не требуют срочного внимания.

Планирование и составление графика

Каждая из этих техник является мощным инструментом, который позволит вам эффективно организовать свой рабочий день и достичь лучших результатов. Современный темп жизни порой можно сравнить с марафоном, когда для достижения результата нужно куда-то бежать, все время спешить и делать все это чуть ли не на грани возможностей. Вполне логично, что при таком ритме страдает продуктивность нашей деятельности, соответственно, снижается уровень эффективности проделанной работы. Кроме этого, такой образ жизни приводит к утомляемости, апатии и стрессам. Именно поэтому в последнее время очень актуальным стал вопрос управления временем или же тайм-менеджмента… Эффективная стратегия управления временем позволяет сбалансировать такие важные аспекты нашей жизни, как работа, отдых и семейные отношения.

Расстановка приоритетов («Матрица Эйзенхауэра»)

Это могут быть задачи, связанные с текущими проектами, срочными делами или другими заданиями, которые нужно выполнить в ближайшее время. Техника “Блокировка времени” является эффективным способом управления рабочим временем и повышения продуктивности. Она основана на идее разделения рабочего времени на блоки и установления четких временных интервалов для выполнения определенных задач. Когда вы моментально выполняете малые задачи, которые занимают не более 2-х минут, вы освобождаете пространство в своем списке дел. Это помогает избежать их накопления и чувства перегруженности.

Тайм-менеджмент: как научиться эффективно управлять своим временем

Определите продолжительность каждого блока в соответствии с типом задачи и вашими предпочтениями. Например, у вас может быть блок для чтения документации, блок лайф семья управление для кодирования, блок для совещаний и т.д. Авторы книги предлагают планировать дела на неделю вперед. Деятельность, которая не является ни важной, ни срочной.

Тайм-менеджмент: методы эффективного управления временем

Или же наоборот — человек с большой семьей сетует на отсутствие стремительного профессионального роста. Ставя перед собой цели, учитывайте ресурсы и тот уровень знаний, умений, навыков, технической базы, быта, которыми вы обладаете. Заведомо нереалистичные высоты обычно демотивируют, уничтожают веру в себя и желание двигаться дальше. Сперва лучше объективно оценить, где вы, с чем вы и как этот «багаж» может помочь или помешать достижению целей. Не забывайте делать перерывы, это время используйте для отдыха, общения с семьей или неформального общения с коллегами. Это хороший инструмент, чтобы держать все задачи на контроле и в борьбе с прокрастинацией и ловушками времени.

• D — задачи, которые можно делегировать другому человеку.
• Именно поэтому появляются новые языки программирования и технологии.
• Приходи посмотреть вживую в нашем шоу-руме в Киеве или можешь заказать онлайн, а мы отправим в любую точку Украины.
• Но тут важно — после единичных вечеринок допоздна не пытайтесь «доспать» все упущенное.
• Суть его в том, что, ты точно можешь работать более эффективно за более короткие промежутки времени.

Чтобы эффективно действовать, необходимо всегда находиться на пике своих психологических и физиологических сил. Без регулярного отдыха это не представляется возможным. Чем больше принципов управления своими делами будет использовано, тем комфортнее станет жизнь. Это своего рода фиксация информации, которая не дает забывать об общей картине шагов для достижения цели. Например, в этом или следующем году вы хотите учиться/работать за рубежом.

Планируйте регулярные перерывы, чтобы избежать усталости. Внимательно следите за тем, чтобы в Вашей жизни сохранялось равновесие. Работая до изнеможения, Вы не сможете обмануть организм, он все равно возьмёт своё, и если Вы не остановитесь, он сделает это принудительно. Самое главное слово для организации собственного времени – это вежливое «нет». Учитесь отказывать и говорить «нет» задачам, не входящим в число избранных Вами приоритетов. Будьте тактичны и отказывайте так, чтобы человек понял, что Вы отвергаете не его лично, а задачу.

За счет рационального планирования появляется больше личного пространства, что позволяет заниматься не только важными делами, но и тем, что по душе. Этот термин предполагает научный подход к планированию. «Работай меньше — успевай больше», — таков основной принцип грамотной организации. В переводе с английского time management — это «управление временем». Если разобрать детальнее, — это учет и самоорганизация, а также управление собственными временными ресурсами.

Итак, теперь ты знаешь, какие навыки важны для эффективного управления своим временем, но как этого добиться? Чтобы поддерживать долгосрочный успех, крайне важно расставить приоритеты в уходе за собой и включить в свой график время для отдыха. Отдых, расслабление и занятия, которые поддерживают разум и тело, так же важны, как и любые другие рабочие задачи.

Ее суть заключается в разделении рабочего пространства на временные отрезки, которые именуют «помидорами». Один такой промежуток равен 30 минутам, 25 из которых тратятся на дело и 5 — на отдых. Прежде чем поставить таймер, необходимо создать список мероприятий — от самых важных до незначительных. Каждую выполненную задачу необходимо вычеркивать из списка. После 3-4 «помидоров» используют продолжительные паузы длительностью до 30 минут.

Задачи, попадающие в этот квадрант, являются важными для достижения долгосрочных целей, но не требуют немедленного внимания. Это могут быть планирование, стратегические задачи, развитие навыков и улучшение процессов. В этом квадранте важно уделить время и ресурсы для работы над этими задачами, чтобы предотвратить их переход в квадрант I. Три поколения традиционного тайм-менеджмента отражают значительный путь, который прошло развитое общество от стихийного распоряжения временем к большей эффективности жизни. Производительность, планирование, расстановка приоритетов, прояснение ценностей и постановка целей играют в наши дни очень важную роль не только в бизнесе, но и в других сферах. Отвлекающими факторами в последнее время являются социальные сети, электронная почта, а также люди, которые хотят поговорить «ни о чем».

Определенные инструменты подходят к выполнению конкретных задач лучше, чем другие. Именно поэтому появляются новые языки программирования и технологии. Остается лишь правильно определить те самые наиболее эффективные 20% и уделять особое внимание именно им. Ваши цели — это ваши достижения, ваше счастье и моральное удовлетворение жизнью и результатами.

“Интересная штука, тайм менеджмент, я не вижу в нем никакого смысла,” — однажды сказал один мой знакомый. Мы долго спорили о том, зачем этот инструмент человеку и как он увеличивает время в сутках с 24 часов до 48. Ведущий специалист Украины по управлению временем, старший бизнес-тренер и учредитель студии BogushTime, автор Международного он-лайн проекта «Amplifier. Усилитель жизни» в интервью порталу Most.ua рассказала о том, как бороться с плохим настроением и опозданиями и о том, почему играет в гольф. Мы постоянно используем вещи, которые облегчают нам планирование времени.

Идея отличная, однако еще лучше, если вы будете делать еще вечером, сразу после возвращения с работы. Таким образом, вы точно успеете это сделать, а во время сна мозг сможет обработать эти идеи в подсознании. Очень часто люди, которые так поступают, просыпаются утром с идеями и знаниями, которые относятся к запланированным на день делам. Без них не будет ни решений, ни действий, даже если времени будет бесконечно много.

Но появилась новая важная и неожиданная часть моего планирования — определение задач с «делегированием в пол». Это задачи, которые сознательно опускаю и от реализации которых отказываюсь. Поэтому придется признать, что не все задачи нужно делать, а некоторые не обязательно доводить до совершенства. Освободитесь от вредных привычек и заводите новые и полезные.